BRAINSTOTMING DE MARRAKECH

26-29 Janvier 2006   

Organisé sous le thème

"Partageons, pour pérenniser nos résultats"

 Le Ministère délégué chargé de l'Habitat et de l'Urbanisme inscrit son action dans le cadre d’un plan pluriannuel, animé par une volonté forte de consolider et de développer la contribution du ministère à la réalisation des objectifs du gouvernement en matière d’habitat.

Cette volonté accompagnée d’un souhait de dynamiser davantage l’action, grâce à une politique de décentralisation soutenue et à une approche du ‘’ faire faire’’ de plus en plus importante.

Des axes stratégiques ont été privilégiés et fixés dans ce sens, notamment :

-  améliorer et optimiser l’organisation interne du MHU et l’articulation entre ses différentes composantes ;

-   développer des programmes diversifiés pour répondre de mieux en mieux aux exigences du citoyen et de son environnement socio-économique : VSB, FVIT, villas économiques…

-  introduire  de nouvelles  références et perspectives en matière d’urbanisation et d’habitat : le concept de villes nouvelles avec une vision intégrant la dimension économique (éviter les villes-dortoirs) ;

-  dynamiser l’offre, en associant davantage le privé dans la concrétisation des objectifs nationaux en matière d’habitat et en mobilisant du foncier public.

Des efforts de restructuration et de mobilisation sont déployés de part et d’autre, pour relever les défis. Un élan extraordinaire est enregistré. Des résultats encourageants sont au rendez-vous.

Mais y a-t-il suffisamment de cohésion entre les équipes pour pouvoir inscrire l’effort dans la durée et pérenniser,  voire développer, le niveau et la qualité des résultats enregistrés? Y a-t-il en interne, de manière structurée et dynamique, un système permettant de capitaliser les expériences, améliorer le savoir-faire, assurer une reproductibilité des réalisations et accroître les niveaux de performances?

 Objectifs visés

Pour répondre à ces questions et à d’autres dans le même sens, et pouvoir apporter en conséquence les réaménagements et les impulsions utiles, le MHU a décidé d’organiser une rencontre des cadres dirigeants de ses différentes structures : une rencontre basée sur une approche de ‘’brainstorming’’ et intitulée ‘’Brainstorming de Marrakech des 26, 27 et 28 janvier 2006’’. 

Trois objectifs majeurs :

-  susciter davantage la synergie locale et régionale

-  encourager la généralisation des méthodes participatives de gestion des projets, avec une culture de la performance et du "rendre compte’’

-  mobiliser les acteurs du MHU pour pérenniser les résultats obtenus et les ‘’bonnes pratiques’’ mises en œuvre.

 Approche suivie pour la programmation du brainstorming

Deux idées - maîtresses ont caractérisé le mode d’articulation du programme et du contenu du brainstorming :

-   construire, autant que possible, à partir des enseignements tirés des opérations réussies (‘’success stories’’) et des ‘’meilleures pratiques’’ enregistrées par ci, par là.

-   œuvrer pour mettre déjà en application les recommandations du brainstorming dans la concrétisation du plan d’action MHU 2006.

Dans ce cadre, l’examen du bilan des réalisations 2005 du MHU et la discussion des conditions de mise en œuvre du plan d’action 2006 ont servi de toile de fond et de cadre illustratif pour le traitement des thèmes managériaux et organisationnels retenus pour le brainstorming.

Par ailleurs, une démarche de proximité a été adoptée dans la préparation et la réalisation du Brainstorming, consistant à recueillir le maximum d’information, de réactions et de suggestions en vue de mieux répondre aux attentes des différentes parties prenantes.

Ainsi, dans les trois semaines qui ont précédé le Brainstorming, l’équipe d’animation a adressé un questionnaire spécifique à tous les participants (cf. texte du questionnaire en annexe F5). En outre, des interviews ont été réalisées avec une vingtaine de participants (cf. texte des questions en annexe F3), représentant différentes entités et structures aussi bien centrales que régionales. Enfin, plusieurs réunions d’échange et de validation avec M. le Ministre et M. le Secrétaire Général du MHU ont été tenues.

L’objectif essentiel de ces actions préparatoires était d’être à l’écoute des participants (problèmes et attentes) et d’être en phase avec les problématiques du moment et celles en perspective. Nous présentons en annexes F4 et F6 les résultats des interviews et du traitement des questionnaires.

Parmi les approches originales adoptées, il y a lieu de citer également la préparation par le MHU, à l’invitation de l’équipe d’animation, d’affiches (posters) présentant les principaux éléments du bilan 2005 ainsi que les meilleures pratiques (projets, pratiques, synergie etc.). Ces posters ont été affichés à plusieurs endroits du lieu d’organisation du Brainstorming, afin d’en faire un espace d’information, de promotion des réalisations et de partage et de mémorisation des «success stories ».

Organisation du Brainstorming

Déroulement du Brainstorming

Principaux résultats des travaux du Brainstorming

Principales recommandations ressortant du Brainstorming